参展商如何安排餐饮
参展商在安排餐饮时,可以考虑以下几种方案:
统一安排餐饮
自助餐:一般可以发餐券控制就餐人数,事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌餐:需要考虑的问题包括开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。对于大型会议,围桌式餐饮安排较为复杂。
自行安排餐饮
预约酒店:选择离展馆近一点的酒店,费用通常包含在团队中,如果需要特殊安排,可以另外计算费用。
场地环境:考虑场地是否有足够的就餐场所或基础设施,选择合适的餐饮场地。
数字化工具:利用在线订餐平台或应用程序提高餐饮效率、降低成本,并提供数据化分析。
人性化服务:与餐饮供应商合作,满足员工的临时食品需求,如提供午餐或晚餐。
提前规划
提前计划:提前准备好餐饮计划,特别是如果有特殊需求,如专业的设备或特制的甜点等,并尽可能早地下餐饮单,避免现场改动。