餐饮费用报销单
费用报销单中的餐饮费用填写应遵循以下原则和步骤:
费用相关性和合理性
餐饮费用必须与出差任务相关,且必须是出差期间发生的费用。
餐饮费用必须合理,不得超出公司规定的标准,否则超出部分不予报销。
凭证要求
餐饮费用必须有发票或者收据作为凭证,不得随意填写或者估算。
填写步骤
在报销单中填写餐饮费用的名称,如早餐、午餐、晚餐等。
在费用金额一栏中填写实际发生的费用金额。
在费用凭证一栏中填写餐饮费用的发票或者收据号码,以及发票或者收据的开具日期和开具单位。
在费用备注一栏中填写餐饮费用的具体情况,如用餐时间、用餐人员等。
在报销单最后由出差人员签字确认,并由审批人员审核后进行报销。
其他注意事项
员工在餐厅消费后,应妥善保存所有相关的费用凭证,如发票、小票、收据等,确保凭证上包含餐厅名称、消费日期、消费金额、消费项目等信息。
报销单应包括报销人员的姓名和职务、餐费发生的时间、地点和人数、餐费的详细项目和金额、餐费的支付方式、报销人员的签名和日期等信息。
示例
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出差费用报销单
出差人员:张三
部门:销售部
工号:001
出差日期:2024年5月1日至2024年5月5日
报销日期:2024年5月10日
费用项目:餐饮费
费用金额:800元
费用凭证: 1. 发票号码:123456789 - 开具日期:2024年5月1日 - 开具单位:某某餐厅 2. 发票号码:987654321 - 开具日期:2024年5月2日 - 开具单位:某某餐厅 费用备注: 用餐时间:2024年5月1日至2024年5月5日 用餐人员:张三、李四、王五 支付方式:
合计金额:800元
报销人签名:张三
审批人签名:李经理
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请根据实际情况填写报销单,并确保所有信息的准确性和完整性,以便顺利通过财务部门的审核。