如何利用企业研究开发项目管理系统促进知识共享与传承？

在当今知识经济时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须重视知识共享与传承。企业研究开发项目管理系统作为企业知识管理的重要组成部分，对于促进知识共享与传承具有重要作用。本文将从企业研究开发项目管理系统的概念、作用、实施策略等方面进行探讨，以期为我国企业提高知识共享与传承水平提供有益借鉴。

一、企业研究开发项目管理系统的概念

企业研究开发项目管理系统（简称R&D项目管理系统）是指企业在研究开发过程中，运用信息技术手段，对项目进行全生命周期管理的一种系统。该系统包括项目规划、项目执行、项目监控、项目评估等环节，旨在提高研发效率、降低研发成本、优化资源配置，最终实现企业创新能力的提升。

二、企业研究开发项目管理系统的作用

R&D项目管理系统能够帮助企业对研发项目进行有效规划、执行和监控，从而提高研发效率。系统通过自动化处理项目流程，减少人工干预，降低项目执行过程中可能出现的问题，确保项目按计划进行。

R&D项目管理系统能够帮助企业优化资源配置，降低研发成本。系统通过对项目进度、资源需求、成本预算等进行实时监控，及时发现问题并采取措施，避免资源浪费。

R&D项目管理系统能够将研发过程中的知识进行系统化、结构化，实现知识共享与传承。以下是具体作用：

（1）积累研发经验：系统记录了项目执行过程中的各种信息，包括项目背景、技术路线、解决方案等，为后续项目提供借鉴。

（2）培养人才：系统通过项目实践，培养员工的研发能力、团队协作能力和项目管理能力。

（3）知识沉淀：系统将研发过程中的知识进行整理、分类、存储，方便员工查阅和利用。

（4）提高企业创新能力：通过知识共享与传承，企业可以不断优化研发策略，提高创新能力。

三、企业研究开发项目管理系统的实施策略

企业应设立专门的研发管理部门，负责R&D项目管理系统的实施与维护。同时，明确各部门、各岗位的职责，确保项目顺利进行。

企业应根据自身需求，选择合适的R&D项目管理工具。目前市场上常见的R&D项目管理工具有：Microsoft Project、Oracle Primavera、Jira等。企业应结合自身实际情况，选择最适合自己的工具。

企业应定期对员工进行R&D项目管理培训，提高员工的项目管理能力和知识水平。培训内容可包括：项目管理理论、项目规划、项目执行、项目监控、项目评估等。

企业应建立知识共享平台，为员工提供便捷的知识获取途径。平台可包括：项目案例库、技术文档库、经验分享论坛等。

企业应建立激励机制，鼓励员工积极参与知识共享与传承。例如，设立知识贡献奖、优秀项目奖等，激发员工的创新热情。

企业应加强与行业内其他企业的合作与交流，借鉴先进的管理经验和技术，提高自身研发能力。

四、总结

企业研究开发项目管理系统在促进知识共享与传承方面具有重要作用。企业应充分认识其价值，采取有效措施，推动R&D项目管理系统的实施与应用，从而提高企业创新能力，增强市场竞争力。