测绘档案如何整理

测绘档案的整理需要遵循一定的规范和原则,以确保档案的完整性、准确性和可用性。以下是一些关键的整理步骤和注意事项:

归档要求

测绘成果及资料档案必须按要求归档,确保资料齐全、完整。

档案应当分类整理立卷,案卷标题应简明确切,符合国家有关规范和标准。

编号原则

测绘成果及资料档案应根据国家要求制定归档范围及保管限期表。

档案必须按照一定的编号原则进行编号归档,确保档案的有序性和可追溯性。

书写和记录

永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。

档案管理和检查