团建策划协议的必备要素有哪些?
团建策划协议的必备要素有哪些?
一、协议名称
协议名称应明确表明协议的性质和内容,例如“公司团建活动策划协议”。
二、协议双方
协议双方应明确列出,包括但不限于:
- 策划方:负责策划团建活动的公司或个人。
- 执行方:负责执行团建活动的公司或个人。
- 参与方:参加团建活动的员工。
三、活动背景
- 活动目的:明确团建活动的目的,如增强团队凝聚力、提升员工士气等。
- 活动时间:确定团建活动的时间,包括具体日期、时段。
- 活动地点:明确团建活动的举办地点,包括地址、交通方式等。
四、活动内容
- 活动项目:详细列出团建活动的内容,如户外拓展、团队游戏、团队建设培训等。
- 活动流程:明确活动流程,包括各个环节的时间、地点、参与人员等。
- 活动物资:列出活动所需的物资,如活动道具、场地布置、餐饮等。
五、费用预算
- 活动费用:明确团建活动的总费用,包括策划费用、执行费用、物料费用、餐饮费用等。
- 费用支付方式:约定费用支付的时间、方式,如分期支付、一次性支付等。
- 费用结算:明确费用结算的时间和方式,如活动结束后结算、每月结算等。
六、责任与义务
策划方责任:
(1)负责活动策划,确保活动顺利进行;
(2)负责活动物资的采购和筹备;
(3)负责活动现场的布置和协调;
(4)负责活动过程中的安全保障。执行方责任:
(1)负责活动执行,确保活动顺利进行;
(2)负责活动现场的管理和协调;
(3)负责活动过程中的安全保障;
(4)负责活动结束后的场地清理。参与方责任:
(1)按时参加活动;
(2)遵守活动纪律,确保活动顺利进行;
(3)积极参与活动,增进团队凝聚力。
七、违约责任
策划方违约责任:
(1)未按时完成活动策划,影响活动进度;
(2)活动策划质量不符合要求;
(3)活动过程中出现安全事故。执行方违约责任:
(1)未按时完成活动执行,影响活动进度;
(2)活动执行质量不符合要求;
(3)活动过程中出现安全事故。参与方违约责任:
(1)未按时参加活动;
(2)违反活动纪律,影响活动顺利进行;
(3)活动过程中出现安全事故。
八、争议解决
- 协议双方应友好协商解决争议;
- 如协商不成,可向人民法院提起诉讼。
九、协议生效
- 本协议自双方签字盖章之日起生效;
- 本协议一式两份,双方各执一份。
通过以上九个必备要素,团建策划协议能够明确各方责任,确保团建活动的顺利进行。在实际操作过程中,可根据实际情况对协议内容进行调整和补充。
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