团建策划协议的必备要素有哪些?

团建策划协议的必备要素有哪些?

一、协议名称

协议名称应明确表明协议的性质和内容,例如“公司团建活动策划协议”。

二、协议双方

协议双方应明确列出,包括但不限于:

  1. 策划方:负责策划团建活动的公司或个人。
  2. 执行方:负责执行团建活动的公司或个人。
  3. 参与方:参加团建活动的员工。

三、活动背景

  1. 活动目的:明确团建活动的目的,如增强团队凝聚力、提升员工士气等。
  2. 活动时间:确定团建活动的时间,包括具体日期、时段。
  3. 活动地点:明确团建活动的举办地点,包括地址、交通方式等。

四、活动内容

  1. 活动项目:详细列出团建活动的内容,如户外拓展、团队游戏、团队建设培训等。
  2. 活动流程:明确活动流程,包括各个环节的时间、地点、参与人员等。
  3. 活动物资:列出活动所需的物资,如活动道具、场地布置、餐饮等。

五、费用预算

  1. 活动费用:明确团建活动的总费用,包括策划费用、执行费用、物料费用、餐饮费用等。
  2. 费用支付方式:约定费用支付的时间、方式,如分期支付、一次性支付等。
  3. 费用结算:明确费用结算的时间和方式,如活动结束后结算、每月结算等。

六、责任与义务

  1. 策划方责任:
    (1)负责活动策划,确保活动顺利进行;
    (2)负责活动物资的采购和筹备;
    (3)负责活动现场的布置和协调;
    (4)负责活动过程中的安全保障。

  2. 执行方责任:
    (1)负责活动执行,确保活动顺利进行;
    (2)负责活动现场的管理和协调;
    (3)负责活动过程中的安全保障;
    (4)负责活动结束后的场地清理。

  3. 参与方责任:
    (1)按时参加活动;
    (2)遵守活动纪律,确保活动顺利进行;
    (3)积极参与活动,增进团队凝聚力。

七、违约责任

  1. 策划方违约责任:
    (1)未按时完成活动策划,影响活动进度;
    (2)活动策划质量不符合要求;
    (3)活动过程中出现安全事故。

  2. 执行方违约责任:
    (1)未按时完成活动执行,影响活动进度;
    (2)活动执行质量不符合要求;
    (3)活动过程中出现安全事故。

  3. 参与方违约责任:
    (1)未按时参加活动;
    (2)违反活动纪律,影响活动顺利进行;
    (3)活动过程中出现安全事故。

八、争议解决

  1. 协议双方应友好协商解决争议;
  2. 如协商不成,可向人民法院提起诉讼。

九、协议生效

  1. 本协议自双方签字盖章之日起生效;
  2. 本协议一式两份,双方各执一份。

通过以上九个必备要素,团建策划协议能够明确各方责任,确保团建活动的顺利进行。在实际操作过程中,可根据实际情况对协议内容进行调整和补充。

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