测绘的行政职责

测绘公司的行政职责主要包括以下几个方面:

文件管理

负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

负责公司文件打印、复印、函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发,并跟踪检查实施情况及时向总经理汇报。

对外公关与接待

负责公司的对外公关接待工作。

协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

宣传与文化建设

负责公司宣传建设工作及日常行政公共关系接待工作。

组织公司员工的评估与考核。

负责公司对外宣传工作及企业文化的建设工作。

人力资源与行政管理

负责公司员工劳动合同的签订、五险一金等相关手续的办理和人事档案的管理。

督促有关科室及时完成公司分配的各项工作,及时进行反馈。

设备与物资管理

负责公司行政印鉴的保管,开具公司对外证明及介绍信。

负责本部门计算机、绘图仪等设备的保养使用管理,以及耗材管理。

负责本部门日常使用的软盘、光盘、技术资料的备份、保密及资料提交归档工作。

质量与安全管理

领导公司的全面质量管理工作,负责各项规章制度的审定、修改和废除工作,负责重要勘测项目的技术设计、检查工作。

负责生产质量检查、生产统计、部门技术培训。

负责成果资料的保密管理和信息安全管理。

生产计划与实施

协助中心领导做好中心生产计划、安排、统计和实施工作。

制定部门管理制度并监督执行。

制定部门生产计划并组织实施。

市场与项目管理

负责跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

负责测绘市场的协调工作。

负责项目设计、组织实施、产品检查,并对组织生产的产品质量负责。

法律与合规

起草测绘法律法规和部门规章草案,拟定测绘事业发展规划。

负责测绘资质资格管理工作,监督管理测绘成果质量和地理信息获取与应用等测绘活动。

组织查处全国性或重大测绘违法案件。

公共服务与应急保障

承担组织提供测绘公共服务和应急保障的责任。

组织、指导基础地理信息社会化服务,审核并根据授权公布重要地理信息数据。

这些职责涵盖了测绘公司从日常行政事务到项目管理、质量安全管理、法律合规以及市场拓展等多个方面,确保公司高效运作和持续发展。