测绘档案封条怎么写
测绘档案封条的书写内容通常包括以下几个要素:
文件编号:
用于标识测绘档案的唯一编号,便于管理和追踪。
名称:
测绘档案的名称或标题。
日期:
档案封存的日期,有助于了解档案的封存时间。
封存单位:
负责封存档案的单位名称,并需加盖单位公章以证明其有效性。
密封条或专用标识:
有些情况下,封条上会印刷“密封条”、“XXX档案”等字样,或者直接使用专门的密封条。
注意事项:
如有特殊要求,如“于XX年XX月XX日之前不得启封”等,也应注明。
封条的具体格式和贴法应确保档案袋的口平整掩实,封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴在档案袋的封口处,上下左右都要适当,最后由封存单位在封口处盖章。
建议根据具体的测绘档案类型和封存要求,选择合适的封条内容格式,并确保封条整洁美观,以保证档案的安全和可追溯性。