测绘资料管理内容

测绘资料管理内容主要包括以下几个方面:

归档制度

测绘成果及资料档案必须按照国家要求制定归档范围及保管限期表。

测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档,确保资料齐全、完整,分类整理立卷。

擅自改变档案分类、组卷、编号方法是被禁止的。

档案保管

档案室应设置资料室和铁柜,存放测绘资料,并指定专职或兼职人员管理,确保职责分明。

档案必须登记详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。

档案保管需做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

档案接收与移交

接收的档案必须附有清单,严格清点和履行签字手续,并填写移交(接收)登记簿。

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。

档案利用与统计