测绘资料管理内容
测绘资料管理内容主要包括以下几个方面:
归档制度
测绘成果及资料档案必须按照国家要求制定归档范围及保管限期表。
测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档,确保资料齐全、完整,分类整理立卷。
擅自改变档案分类、组卷、编号方法是被禁止的。
档案保管
档案室应设置资料室和铁柜,存放测绘资料,并指定专职或兼职人员管理,确保职责分明。
档案必须登记详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
档案保管需做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
档案接收与移交
接收的档案必须附有清单,严格清点和履行签字手续,并填写移交(接收)登记簿。
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。