常宁人力资源服务中心档案的归档制度有哪些？
常宁人力资源服务中心档案的归档制度是确保档案资料完整、准确、安全、有效的重要手段。以下将从归档范围、归档程序、归档要求、档案保管等方面详细介绍常宁人力资源服务中心的档案归档制度。
一、归档范围
- 人力资源服务中心在开展业务活动中形成的各类文件、资料、图表等，包括但不限于：
（1）政策法规、制度文件；
（2）招聘、培训、考核、薪酬、福利等方面的文件；
（3）劳动合同、社会保险、公积金等人事档案；
（4）员工奖惩、晋升、调动、离职等人事变动文件；
（5）员工个人简历、工作总结、考核评价等个人资料；
（6）其他与人力资源管理工作相关的文件、资料。
- 人力资源服务中心接收、处理、存储的各类电子文件、资料、图表等。
二、归档程序
归档前，对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案的完整性、准确性。
归档时，填写《档案归档登记表》，详细记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、数量、归档时间等。
归档人员将档案资料按照归档范围和程序，送至档案室进行归档。
档案室接收档案后，对档案进行核对、整理、上架，确保档案的安全、有序。
档案室定期对档案进行清理、整理，对损坏、丢失的档案进行修复、补充。
三、归档要求
档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
档案资料应分类清晰、编号规范，便于查阅、检索。
档案资料应按照归档程序进行归档，确保档案的有序性。
档案资料应定期进行备份，防止数据丢失。
四、档案保管
档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等。
档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
档案室应定期对档案进行消毒、防虫、防鼠处理，确保档案的安全。
档案室应建立健全档案保管制度，明确档案保管责任，确保档案的安全、完整。
档案室应定期对档案进行盘点、核对，确保档案的准确、完整。
总之，常宁人力资源服务中心的档案归档制度旨在确保档案资料的安全、完整、有效，为人力资源管理工作提供有力保障。通过严格执行归档范围、归档程序、归档要求、档案保管等方面的规定，确保档案资料在人力资源管理工作中的重要作用得到充分发挥。
猜你喜欢：招聘外包